Pourquoi utiliser un outil de planification des ressources ?
Communément appelé ERP pour « Entreprise Resource Planning », ou en français PGI pour « Progiciel de gestion intégré », ce logiciel est un outil de planification des ressources de l’entreprise.
La performance et la rentabilité d’une entreprise sont liées à une bonne gestion des ressources tant humaines que matérielles. Le développement d’un outil de planification des ressources au sein d’une entreprise s’avère être un véritable atout pour gérer et optimiser ces ressources.
Un ERP est constitué de plusieurs modules qui vont couvrir chacun un domaine de gestion de l’entreprise : gestion du personnel, gestion des stocks, gestion des achats, gestion commerciale, gestion comptable... C’est un outil unique qui rassemble l’ensemble des données d’une entreprise. L’ajout ou la suppression d’une donnée dans un module va impacter tous les autres modules : la mise à jour de la base de données se fait en temps réel et de façon automatisée.
Il en résulte un gain de temps, une efficacité et une fiabilité considérables : la même donnée n’a plus à être saisie par chacun des services, le risque de doublon, d’erreur, ou de perte de données est limité.
Un outil de planification des ressources permet d’optimiser les processus d’une entreprise, de réduire le temps passé à gérer les différentes données et surtout de les centraliser permettant ainsi une unicité des informations pour l’ensemble des utilisateurs du logiciel.
Le développement d’un outil de planification des ressources doit être considéré comme un véritable projet au sein d’une entreprise. Plusieurs étapes vont se succéder et nécessiter la mobilisation de différents acteurs. La première phase essentielle est une étude approfondie du fonctionnement de l’entreprise, de son secteur d’activité, de ses besoins, de l’ensemble de ses ressources. Un cahier des charges sera ensuite établi, et des tests seront réalisés afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’outil. Les utilisateurs seront ensuite formés et accompagnés pour une bonne utilisation de l’outil avant que celui-ci soit enfin déployé au sein de l’entreprise.
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